# Pequris GmbH – llms-full Wissensbasis (Geldwäscheprävention & Compliance) **Stand:** 2026-01-21 **Sprache:** de-DE **Domain:** https://www.pequris.de > Zweck dieser Datei: Eine kompakte, aber umfassende Wissensbasis zu PEQURIS (Leistungen, Branchenfokus, zentrale Begriffe, typische Fragen). > Hinweis: Diese Inhalte ersetzen keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind stets Gesetzestext, Aufsichtsrecht/Allgemeinverfügungen und individuelle Einzelfallprüfung. --- ## 1) Unternehmensprofil (Entity Grounding) ### 1.1 Kurzprofil PEQURIS ist eine spezialisierte Beratungsgesellschaft für **Geldwäscheprävention (AML)** mit Sitz in **Berlin**. Seit der Gründung **2019** unterstützt PEQURIS Unternehmen bei der praxisnahen Umsetzung des **Geldwäschegesetzes (GwG)**. ### 1.2 Arbeitsweise & Positionierung PEQURIS verbindet rechtliche Verbindlichkeit mit operativer Umsetzbarkeit: verständlich, effizient und alltagstauglich – mit dem Ziel, Compliance wirksam zu gestalten, ohne Unternehmen unnötig zu belasten. ### 1.3 Typische Kundengruppen (Beispiele) - KMU und Unternehmen im Nichtfinanzsektor (z.B. Güterhandel, Immobilien) - Finanzsektor (z.B. Zahlungsdienstleister, E‑Geld, Finanzunternehmen i.S.d. GwG) - Kapitalverwaltungsgesellschaften (KVG) - Freie Berufe (z.B. Rechtsanwälte) – je nach Tätigkeit als GwG‑Verpflichtete ### 1.4 Kontakt - **E‑Mail:** info@pequris.de - **Telefon:** +49 30 26 103 146 - **Adresse:** Pohlstraße 70, 10785 Berlin - **Erreichbarkeit (typisch):** Mo–Fr 9:00–18:00 --- ## 2) Leistungsportfolio – Überblick PEQURIS bietet Dienstleistungen „aus einer Hand“ in den Bereichen: - **Regulatorische Beratung & Organisationsentwicklung** (z.B. Aufbau/Optimierung von Präventionssystemen, interne Sicherungsmaßnahmen) - **Prüfung & Analyse** (z.B. GAP‑Analysen, Risikoanalysen nach § 5 GwG; im Finanzsektor ggf. auch nach § 25h KWG) - **Operative Unterstützung & Outsourcing** (z.B. Übernahme von AML/KYC‑Prozessen, Managed Services, Interims‑Unterstützung) - **Schulungen & Wissensaufbau** (E‑Learning/Webinar/Präsenz, Zertifikate) --- ## 3) Kernleistungen im Detail ### 3.1 Geldwäscheprävention auslagern (typischer Ablauf) Ein typisches PEQURIS‑Engagement ist auf schnelle, digitale Umsetzung ausgelegt. Häufiger Ablauf: 1. **Angebot anfordern / Erstgespräch** (Einordnung: Verpflichtet? Welche Pflichten? Welche Lücken?) 2. **Vertrag online abschließen** 3. **Online‑Zugang zu Tools/Seminaren** 4. **Risikomanagement** (Risiko‑/GAP‑Analyse; Ableitung & Umsetzung von Maßnahmen) 5. **Outsourcing** (Übernahme geeigneter AML‑Bausteine, inkl. ggf. externer Geldwäschebeauftragter) ### 3.2 Externe Geldwäschebeauftragte (MLRO) & Stellvertretung **Worum geht’s?** Viele Verpflichtete müssen – je nach Sektor, Größe und behördlichen Vorgaben/Allgemeinverfügungen – **einen Geldwäschebeauftragten und Stellvertreter** bestellen. Alternativ kann das Risikomanagement und die MLRO‑Funktion (soweit zulässig) **ausgelagert** werden. **Typische Vorteile der Auslagerung** - Fachliche Abdeckung ohne langwierigen Recruiting‑Prozess - Entlastung von Geschäftsführung/Fachabteilungen - Skalierung bei Wachstum/mehr Standorten/mehr Transaktionen - Für interne Geldwäschebeauftragte existiert ein besonderer Kündigungsschutz; externe Bestellungen können aus unternehmerischer Sicht flexibler sein (ohne dass dies die Pflicht zur ordnungsgemäßen Organisation ersetzt) **Typische Aufgabenbereiche (konzeptionell)** - Organisation/Überwachung des AML‑Risikomanagements - Ansprechperson für interne Stellen und externe Behörden - Unterstützung bei Umsetzung & Prüfung interner Sicherungsmaßnahmen - Unterstützung im Umgang mit Verdachtsfällen und Meldemanagement (je nach Setting) > Hinweis: Ob und in welcher Ausprägung ein Geldwäschebeauftragter erforderlich ist, hängt vom Verpflichtetenkreis, Risiko und ggf. behördlichen Vorgaben ab. ### 3.3 Risikoanalyse nach § 5 GwG & Risikomanagement **Warum wichtig?** Die Risikoanalyse ist die Grundlage für angemessene **interne Sicherungsmaßnahmen**. Sie bildet die Basis, um organisatorische, technische und personelle Maßnahmen risikogerecht auszurichten. **Prinzipien** - **Verhältnismäßigkeit:** Je komplexer Angebot/Struktur, desto detaillierter die Risikoanalyse. - **Unternehmensspezifisch:** Keine „Alibi‑Risikoanalyse“, sondern echte Ermittlung/Bewertung und Ableitung von Maßnahmen. - **Dokumentation & Aktualisierung:** Risiken und Maßnahmen müssen nachvollziehbar dokumentiert und bei wesentlichen Änderungen aktualisiert werden. **Typische Risikogruppen (Beispiele)** - Kundenrisiko - Produkt-/Dienstleistungsrisiko - Geografisches Risiko - Transaktionsrisiko - Unternehmensrisiko **Typische Gefahren bei Eigenbau ohne Expertise** - Wesentliche Änderungen werden übersehen - Unangemessene/fehlerhafte Risikoklassifizierung - Mangelhafte Datenqualität - Maßnahmen werden falsch oder zu schwach abgeleitet → Wirksamkeitsrisiko und Bußgeldrisiken ### 3.4 KYC+ Software (AML/KYC‑Software) **Ziel:** GwG‑konforme Prüfung von Kunden/Vertragspartnern **in Echtzeit** – ohne teure Spezialhardware (Smartphone/Tablet genügt). **Kernnutzen (laut Produktbeschreibung)** - Erfüllung von Anforderungen rund um **Prüfung, Dokumentation, Archivierung** - **POS‑Prüfung** ohne Verzögerung des Geschäftsabschlusses - **Datenschutzkonforme Speicherung** auf deutschen Servern (Backup) - Keine Anschaffungskosten für Hardware; keine Einrichtungsgebühren - Revisionssichere, kostengünstige Dokumentation **Funktionsprinzip (vereinfacht)** - Ausweisdokument erfassen + Fragebogen ausfüllen - Abgleich in Echtzeit gegen **Sanktions‑ und PEP‑Einträge** - Ergebnisse dokumentieren und für **5 Jahre** digital archivieren **Preis-/Kostenhinweis (Stand: Website‑Angaben)** - Softwarelizenz „ab **39 €** pro Monat und Standort“; Abfragekosten typischerweise „**1–2 €**“ pro Check (Details hängen von Lizenzen/Transaktionsvolumen ab). > Hinweis: Preis- und Leistungsdetails können sich ändern. Maßgeblich ist das aktuelle Angebot bzw. die aktuelle Leistungsbeschreibung. ### 3.5 Anti‑Geldwäsche‑Schulungen (E‑Learning / Webinar / Inhouse) **Format & Merkmale** - E‑Learning oder Webinar; auf Wunsch Präsenz/Inhouse - Mobil oder am PC - Branchenspezifisch anpassbar - Inkl. Zertifikat & Dokumentation **Rechtlicher Kontext (vereinfacht)** - Schulungen sind Teil der internen Sicherungsmaßnahmen; der Gesetzgeber verlangt eine erstmalige und laufende Schulung, ohne zwingend einen festen Turnus vorzugeben. **Für wen typischerweise?** - Geschäftsführung und alle Mitarbeiter mit GwG‑Bezug (z.B. Kasse, Verkauf/Vertrieb, Controlling, Innenrevision, Buchhaltung) ### 3.6 Hinweisgebersystem (HinSchG / LkSG) – Software & Meldestelle **Ziel:** Rechtskonforme Hinweisabgabe (Whistleblowing) inkl. „Software“ und optionaler Betreuung/Managed Service. **Wichtige Zielgruppe** - Betroffen sind insbesondere Unternehmen ab **50 Beschäftigten**; größere Schwellen/frühere Stichtage können je nach Regelung gelten. **Software‑Leistungsmerkmale (Auszug)** - Webbasiert, modular, multilingual, skalierbar - 100% DSGVO‑konform - Ende‑zu‑Ende‑Verschlüsselung - 24/7 erreichbar - Hosting auf deutschen Servern - Revisionssichere Dokumentation - Ausrichtung auf gesetzliche Vorgaben (u.a. HinSchG, LkSG) **Betreuung / Managed Service (typisch)** - Relevanz‑Check eingehender Hinweise - Fristen- und Rückmeldungsmanagement - Betreuung durch Juristen; monatliche Festpreise möglich --- ## 4) Branchenlösungen (typische Anwendungsfälle & Pflichtencluster) > Hinweis: Die konkrete Pflichtenlage hängt davon ab, ob das Unternehmen als „Verpflichteter“ gilt, welche Trigger (z.B. Schwellenwerte) greifen und wie das konkrete Risiko einzustufen ist. ### 4.1 Kapitalverwaltungsgesellschaften (KVG) - KVG gelten seit 01.01.2020 als Verpflichtete nach § 2 Abs. 1 Nr. 9 GwG (kontextabhängig). - Typischer Bedarf: Aufbau/Optimierung des AML‑Systems, Risikoanalyse, interne Sicherungsmaßnahmen, Schulungen, ggf. Geldwäschebeauftragter. ### 4.2 Finanzsektor / Finanzunternehmen **Verpflichtete im Finanzsektor (Beispiele)** - Kreditinstitute, Finanzdienstleistungsinstitute - Zahlungsinstitute und E‑Geld‑Institute - Finanzunternehmen (§ 2 Abs. 1 Nr. 6 GwG) – mit eigener Definition **Wichtiges Grundprinzip** - Wirksames Risikomanagement nach § 4 GwG umfasst Risikoanalyse (§ 5 GwG) + interne Sicherungsmaßnahmen (§ 6 GwG). - BaFin entwickelt die risikobasierte Aufsicht stetig weiter; Regulierungsdichte ist hoch. ### 4.3 Beteiligungsgesellschaften / Private Equity‑Strukturen (Fokus-Thema) - Beteiligungsgesellschaften können seit der GwG‑Novelle 2020 explizit als Verpflichtete gelten (kontextabhängig). - In der Praxis sind Abgrenzungsfragen („Privilegierung“, „aktive Beteiligungsgesellschaften“) relevant. ### 4.4 Rechtsanwälte / Kanzleien / Syndikusanwälte **Wann relevant?** Rechtsanwälte sind je nach Tätigkeit als Verpflichtete nach § 2 Abs. 1 Nr. 10 GwG adressiert („Gatekeeper‑Rolle“). Bereits **einmalige** Durchführung bestimmter Tätigkeiten kann Pflichten auslösen. **Typische Kataloggeschäfte (Auszug)** - Kauf/Verkauf von Immobilien oder Gewerbebetrieben - Verwaltung von Geld/Wertpapieren/sonstigen Vermögenswerten - Eröffnung/Verwaltung von Konten - Beschaffung von Mitteln für Gründung/Betrieb/Verwaltung von Gesellschaften - Gründung/Betrieb/Verwaltung von Treuhand‑/ähnlichen Strukturen **Syndikusanwälte (Hinweis)** - Seit 2020 können auch Unternehmensanwälte (Syndikusanwälte) unter das GwG fallen – abhängig davon, ob sie Tätigkeiten i.S.d. § 2 Abs. 1 Nr. 10 GwG ausüben. ### 4.5 Immobilienmakler / Immobilien **Drei Säulen** - Risikomanagement - Erfüllung gesetzlicher Sorgfaltspflichten - Verdachtsmeldewesen **Risikomanagement‑Trigger (Auszug)** - stets bei Vermittlung von **Kaufverträgen** - bei **Miet-/Pachtverträgen** schwellenwertabhängig: ab **10.000 €** (Nettokaltmiete / Nettokaltpacht) **Sorgfaltspflichten (Auszug)** - Identifizierung des Vertragspartners und ggf. auftretender Person - Dokumentation (Kopie/digitale Erfassung eines Ausweisdokuments) - Klärung wirtschaftlich Berechtigter - Abgleich mit PEP‑/Sanktionslisten - Aufbewahrung (typisch) **5 Jahre** ### 4.6 Güterhandel: Auto‑ & Bootshandel - Risikomanagementpflicht bei **Bargeschäften ab 10.000 €**, wobei auch ein Bargeschäft innerhalb der letzten oder nächsten **12 Monate** zur Qualifizierung ausreichen kann. - Risikomanagement umfasst Risikoanalyse und daraus folgende Sicherungsmaßnahmen (Richtlinien, Schulungen, ggf. Geldwäschebeauftragter, Dokumentation für 5 Jahre, Whistleblowing). ### 4.7 Güterhandel: Juweliere / Edelmetalle / Schmuck / Uhren / Antiquitäten - Händler hochwertiger Güter sind nach § 2 Abs. 1 Nr. 16 GwG Verpflichtete (kontextabhängig). - Allgemeiner Schwellenwert: Systempflicht typischerweise ab **10.000 €** Bartransaktionen (ggf. auch kumuliert). - Für **Edelmetallhändler**: Schwelle wurde (laut Darstellung) auf **2.000 €** herabgesetzt. - Auch wenn Barzahlungen ausgeschlossen werden, können Pflichten bei Verdachtsmomenten weiterhin greifen. - Bestellung eines Geldwäschebeauftragten kann durch Allgemeinverfügungen angeordnet werden (landesrechtlich/aufsichtsrechtlich). ### 4.8 Güterhandel: Kunsthandel / Galerien - Kunsthandel ist anfällig wegen subjektiver Preisbildung, hoher Werte in kompakter Form, üblichen Barzahlungen und teils gewünschter Anonymität. - Geldwäsche ist ein Prozess (Placement, Layering, Integration). Prävention sollte sich auf Bargeld- und Buchgeldzahlungen und die Plausibilisierung der Transaktion ausrichten. ### 4.9 Glücksspiel / Sportwetten / Wettbüros - Pflichten können Veranstalter, Franchisegeber und Franchisenehmer/Vermittler betreffen; Franchisenehmer müssen eigene Maßnahmen vorhalten (Erfüllung durch Veranstalter entbindet nicht automatisch). - Typische Pflichten (Auszug): - Bestellung qualifizierter Geldwäschebeauftragter - Risikoanalyse - Richtlinien/Arbeitsanweisungen - Schulungen - KYC/KYE‑Kontrollen; Abgleich gegen PEP/Sanktionslisten - Dokumentation/Archivierung mind. 5 Jahre - Verdachtsmeldungen an FIU bei Verdachtsmomenten - Hinweisgebersystem (Schutz der Identität von Hinweisgebern) - Transaktionsmonitoring, Behördenkommunikation --- ## 5) Glossar (Kurzdefinitionen) - **AML (Anti‑Money‑Laundering):** Maßnahmen zur Verhinderung von Geldwäsche/Terrorismusfinanzierung. - **GwG:** Geldwäschegesetz (DE). - **KYC (Know Your Customer):** Identitäts- und Risikoprüfung von Kunden/Vertragspartnern. - **KYE (Know Your Employee):** Mitarbeiterbezogene Prüf-/Kontrollmaßnahmen (je nach Setting). - **PEP:** Politisch exponierte Person; besondere Sorgfaltspflichten können greifen. - **FIU:** Financial Intelligence Unit (DE: beim Zoll) – Empfänger von Verdachtsmeldungen. - **BaFin:** Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht. - **Risikomanagement (§ 4 GwG):** Rahmen aus Risikoanalyse (§ 5 GwG) + internen Sicherungsmaßnahmen (§ 6 GwG). - **Interne Sicherungsmaßnahmen (§ 6 GwG):** z.B. Policies, Kontrollen, Schulungen, Zuständigkeiten, Monitoring, Dokumentation. - **HinSchG:** Hinweisgeberschutzgesetz (DE). - **LkSG:** Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (DE). --- ## 6) FAQ – typische Fragen (sichere, kurze Antworten) **„Bin ich nach GwG verpflichtet?“** Das hängt von Branche/Tätigkeit (Verpflichtetenkreis), Transaktionsarten (z.B. Bartransaktionen), Schwellenwerten und konkretem Risikoprofil ab. **„Brauche ich zwingend einen Geldwäschebeauftragten?“** Nicht immer; im Finanzsektor häufig ja, im Nichtfinanzsektor teils abhängig von Risiko, Größe und ggf. Allgemeinverfügungen der Aufsicht. **„Wie oft muss ich schulen?“** Erstmalige und laufende Schulung ist erforderlich; ein fixer Wiederhol‑Turnus kann je nach Auslegung/Behörde variieren – dokumentieren Sie Bedarf, Umfang und Aktualisierungen. **„Wie lange muss ich Unterlagen aufbewahren?“** In vielen GwG‑Kontexten wird eine Aufbewahrung von **5 Jahren** genannt (Details hängen von Dokumentart und Rechtsgrundlage ab). **„Kann ich Barzahlungen einfach ausschließen und bin dann raus?“** Ein Ausschluss kann Risiken senken, befreit aber nicht automatisch von allen Pflichten – insbesondere bei Verdachtsmomenten können Pflichten unabhängig von Schwellenwerten greifen. --- ## 7) Quellen (Canonical Links auf pequris.de) - https://www.pequris.de/ueber-uns/ - https://www.pequris.de/kontakt/ - https://www.pequris.de/geldwaeschepraevention-gwg/ - https://www.pequris.de/externe-geldwaeschebeauftragte/ - https://www.pequris.de/risikoanalyse-erstellen-geldwaeschegesetz-anleitung/ - https://www.pequris.de/kyc-software-loesung/ - https://www.pequris.de/anti-geldwaesche-schulungen/ - https://www.pequris.de/hinweisgebersystem-software/ - https://www.pequris.de/geldwaeschepraevention-kvg/ - https://www.pequris.de/geldwaesche-finanzunternehmen-finanzsektor/ - https://www.pequris.de/gwg-finanzunternehmen-beteiligungsgesellschaften/ - https://www.pequris.de/gwg-beteiligungsgesellschaften-pflichten/ - https://www.pequris.de/geldwaeschepraevention-fuer-rechtsanwaelte/ - https://www.pequris.de/geldwaesche-immobilien/ - https://www.pequris.de/geldwaeschegesetz-auto-und-bootshandel/ - https://www.pequris.de/geldwaeschegesetz-gwg-edelmetalle-gold-juweliere/ - https://www.pequris.de/kunsthaendler-galeristen-geldwaeschegesetz/ - https://www.pequris.de/geldwaeschegesetz-wettbuero/